1. Geltungsbereich

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen medienvirus – WordPress & WooCommerce (Inhaber: Jens Bayer) und dir, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Verträge sind auch ohne Unterschrift gültig, wenn beide Seiten die Leistung erkennbar akzeptieren oder mit der Durchführung beginnen.

1.2 Abweichende Geschäftsbedingungen von dir werden nicht anerkannt, es sei denn, medienvirus stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsabschluss

2.1 Ein Vertrag kommt zustande, wenn medienvirus dir eine schriftliche Auftragsbestätigung schickt oder du eine vereinbarte Anzahlung leistest.

2.2 Angebote von medienvirus sind freibleibend und unverbindlich und besitzen, sofern nicht anders angegeben, eine Gültigkeitsdauer von einem Monat. Diese Regelung dient dazu, angesichts der dynamischen Marktbedingungen eine faire und zeitgerechte Kalkulation sicherzustellen sowie Planungs- und Preisrisiken zu minimieren.

3. Leistungsumfang

3.1 Der Leistungsumfang wird im jeweiligen Vertrag festgelegt und kann folgende Dienstleistungen umfassen:

• Erstellung von Websites
• Individuelle Programmierungen für Websites und Plugins
• Beratung und Support
• Wartung und Pflege von Websites
• Bereitstellung von Plugin-Lizenzen
• SEO Begleitung und Beratung

4. Wartungsverträge

4.1 Wartungsverträge haben eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten, sofern nicht anders vereinbart.

4.2 Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von dir oder von medienvirus mindestens einen Monat vor Ablauf des aktuellen Vertragsjahres schriftlich per E-Mail oder Brief gekündigt wird. Der Zugang der Kündigung gilt als erfolgt, wenn sie nachweislich an die angegebenen Kommunikationswege (z. B. per E-Mail mit Lesebestätigung oder postalisch per Einschreiben) übermittelt wurde. Eine rechtzeitige Kündigung wird mit ihrem Zugang wirksam und durch eine schriftliche Bestätigung von medienvirus dokumentiert.

5. Plugin-Lizenzen

5.1 Soweit medienvirus dir Plugin-Lizenzen bereitstellt, haben diese eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. Bei Neuprojekten, die zusammen mit einem entsprechenden Wartungsvertrag abgeschlossen werden, beträgt die Laufzeit ebenfalls 24 Monate, sofern nicht anders vereinbart.

5.2 Nach Ablauf der Lizenzlaufzeit dürfen die Plugins weiterhin genutzt werden, jedoch ohne weitere Updates. Du bist verpflichtet, alle entsprechenden Lizenzschlüssel zu entfernen oder sicherzustellen, dass dies durch medienvirus erfolgen kann. Zuwiderhandlungen, insbesondere die unrechtmäßige Nutzung von mehreren Lizenzschlüsseln, können zu einer Nachberechnung der Lizenzkosten führen. Eine vorherige schriftliche Aufforderung zur Klärung wird angestrebt, um Konflikte zu vermeiden.

6. Abnahme

6.1 Individuell erstellte Websites oder individuelle Plugin-Programmierungen gelten als abgenommen, wenn du nicht innerhalb von vier Wochen nach Lieferung offensichtliche Mängel schriftlich rügst. Versteckte Mängel können weiterhin im Rahmen der gesetzlichen Gewährleistungsfristen geltend gemacht werden.

6.2 Die Nutzung der individuell programmierten Websites, Plugins oder anderer Software im Echtbetrieb gilt als Abnahme der Leistungen, sofern keine wesentlichen Mängel vorliegen und keine Mängelrüge gemäß § 6.1 dieser AGB erfolgt.

7. Haftung

7.1 medienvirus haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit durch medienvirus, ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. Für einfache Fahrlässigkeit haftet medienvirus nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung in diesem Fall auf den typischen und vorhersehbaren Schaden begrenzt ist. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt hiervon unberührt.

8. Urheberrecht und Nutzungsrechte

8.1 Alle von medienvirus erstellten Designs, Codes, Plugins oder sonstigen Materialien bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von medienvirus.

8.2 Nach vollständiger Zahlung erhältst du ein einfaches Nutzungsrecht an den erstellten Materialien, sofern nicht anders schriftlich vereinbart. Dieses Nutzungsrecht umfasst die Nutzung der Materialien für eigene geschäftliche oder private Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte oder der Weiterverkauf der Materialien ist untersagt, sofern dies nicht ausdrücklich genehmigt wurde.

8.3 Nach Ablauf eines Wartungsvertrags oder einer Plugin-Lizenz bist du verpflichtet, die weitere rechtmäßige Nutzung von verwendeten Bildern, Icons oder KI-erstellten Grafiken jährlich zu klären. medienvirus übernimmt hierfür keine Verantwortung. Auf Wunsch unterstützen wir dich gegen eine gesonderte Vergütung bei der Klärung und Verlängerung entsprechender Lizenzen.

8.4 medienvirus übernimmt keine Haftung für Veränderungen von Lizenzbedingungen, Nutzungsrechten oder anderen Vorgaben durch Drittanbieter (z. B. Adobe, Freepik, oder andere). Du bist dafür verantwortlich, die weitere Nutzung von Materialien gemäß den Vorgaben dieser Anbieter sicherzustellen.

9. Verzug und Stornierung

9.1 Gerätst du mit einer Zahlung in Verzug, ist medienvirus berechtigt, die Arbeiten bis zur Begleichung der offenen Beträge einzustellen.

9.2 Bei einer Stornierung des Projekts durch dich sind bereits geleistete Arbeiten und reservierte Zeiten anteilig zu vergüten.

10. Grenzen der Leistungserbringung

10.1 medienvirus erbringt die vereinbarten Leistungen ausschließlich auf Grundlage des schriftlich bestätigten Vertragsumfangs. Nachträgliche Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und können zu zusätzlichen Kosten führen.

10.2 Leistungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen und ohne vorherige Abstimmung erbracht werden, können von medienvirus nach eigenem Ermessen abgelehnt oder gesondert in Rechnung gestellt werden.

10.3 Du verpflichtest dich, Änderungen oder zusätzliche Anforderungen rechtzeitig und schriftlich mitzuteilen. medienvirus behält sich vor, die Machbarkeit und den Zeitrahmen für diese Änderungen zu prüfen.

10.4 Wir sind oft mehr als kulant und tun unser Bestes, um deine Wünsche zu erfüllen. Dennoch haben auch wir Grenzen: Übermäßige oder unzumutbare Inanspruchnahmen, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, können zur Beendigung der Zusammenarbeit führen. Bereits erbrachte Leistungen und Aufwendungen sind in solchen Fällen vollständig zu vergüten. Kommunikation ist der Schlüssel – sprich uns einfach frühzeitig an!

11. Haftung für Drittanbieter-Dienste

11.1 medienvirus haftet nicht für Ausfälle, Fehler oder Sicherheitslücken, die durch Dienste Dritter (z. B. Hosting-Provider, externe Plugins) entstehen, sofern diese nicht ausdrücklich von medienvirus zu vertreten sind.

12. Schutz unserer Ressourcen

12.1 Wir geben unser Bestes, um Projekte zeitgerecht zu liefern. Um dies zu gewährleisten, bitten wir dich um pünktliche Rückmeldungen und Zahlungen. Ausfallzeiten durch nicht eingehaltene Deadlines können projektbezogen in Rechnung gestellt werden.

13. Menschlichkeit und Zusammenarbeit

13.1 Wir lieben Webdesign, aber wir sind keine Gedankenleser. Klare Kommunikation ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden.

13.2 Alle Anfragen, die freitags um 17:59 Uhr eingehen, werden nach bestem Wissen und Gewissen behandelt – spätestens am nächsten Montagmorgen.

15. Datenschutz und Verantwortung

15.1 medienvirus übernimmt keine Haftung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben auf deiner Website, auch wenn wir über fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz verfügen. Unsere Unterstützung beschränkt sich auf die technische Umsetzung und Beratung, beispielsweise bei der Einrichtung von Cookie-Bannern oder DSGVO-konformen Formularen, und erfolgt gegen gesonderte Vergütung. Du bist dafür verantwortlich, dass die von uns umgesetzten Maßnahmen den rechtlichen Anforderungen entsprechen und kontinuierlich überprüft werden.

16. Änderungen nach Projektabschluss

16.1 Änderungen oder Erweiterungen, die nach der Abnahme des Projekts erfolgen, gelten als neue Leistungen und werden entsprechend der gültigen Stundensätze berechnet. Dies umfasst sowohl kleine Anpassungen wie die Bearbeitung einzelner Texte als auch komplexere Erweiterungen, beispielsweise die Integration neuer Funktionen. Vor Beginn solcher Arbeiten wird ein schriftliches Angebot erstellt, das die geplanten Leistungen und die voraussichtlichen Kosten klar definiert.

17. Testzugänge und Vorabversionen

17.1 Vorabversionen oder Testzugänge sind nur zur internen Prüfung vorgesehen. Änderungen oder Rückmeldungen müssen rechtzeitig erfolgen. Eine produktive Nutzung vor Abnahme ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von medienvirus gestattet.

17.2 Es ist untersagt, Vorabversionen oder Testzugänge zu vervielfältigen, für andere Zwecke zu nutzen oder Dritten zugänglich zu machen. Bei Verstößen behält sich medienvirus das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, einschließlich Abmahnungen und Schadensersatzforderungen.

18. Vertragsbeendigung bei Missbrauch

18.1 medienvirus behält sich das Recht vor, Vertragsverhältnisse fristlos zu kündigen, wenn die Zusammenarbeit ethische Grundsätze verletzt oder gegen gesetzliche Vorgaben verstößt.

19. Ausschluss von Erfolgszusagen

19.1 Wir geben unser Bestes, um deine Ziele zu erreichen, können aber keine Garantien für spezifische Ergebnisse übernehmen. Dies umfasst insbesondere Rankings in Suchmaschinen, Klickzahlen oder Conversions. Solche Ergebnisse sind von zahlreichen Faktoren abhängig, die außerhalb unseres Einflusses liegen, wie z. B. Suchmaschinenalgorithmen, Marktveränderungen oder Nutzerverhalten. Wir stehen dir jedoch beratend zur Seite und helfen dir, realistische Ziele zu definieren und den Fortschritt zu überwachen.

20. Verantwortung für bereitgestellte Inhalte

20.1 Du versicherst, dass alle von dir bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind und diese uneingeschränkt genutzt werden können. Dies umfasst insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Videos oder andere Medieninhalte. Sollte dies nicht der Fall sein und medienvirus dadurch Ansprüche von Dritten entstehen, hältst du medienvirus von allen Kosten, Ansprüche und rechtlichen Konsequenzen frei. Darüber hinaus bist du verpflichtet, alle notwendigen Informationen und Dokumentationen bereitzustellen, die eine Klärung und Abwehr solcher Ansprüche erleichtern.

21. Schlussbestimmungen

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

14.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz von medienvirus, sofern du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bist. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

14.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen unberührt.